QEMSY réunit sous un même toit la gestion des tâches basée sur des procédures, la mesure objective de la performance ainsi que les modules d'équipes et de projets. Son infrastructure assistée par IA accélère l'intégration des nouveaux employés, préserve votre mémoire institutionnelle et maintient votre organisation prête à tout audit.
QEMSY est horizontal : de l'hôtellerie aux municipalités, de l'industrie à la santé. La vraie question : l'un des tableaux ci-dessous décrit-il votre organisation ?
Quand les définitions de poste sont non écrites ou obsolètes, des vides de responsabilité apparaissent. QEMSY lie chaque tâche à des étapes standard et à une procédure écrite : la qualité reste la même, quel que soit l'exécutant.
Quand l'intégration est longue et coûteuse : avec des tâches basées sur des procédures, le personnel réalise même un travail jamais fait auparavant, et le temps de formation diminue.
Quand le départ d'un collaborateur clé bloque les processus : les procédures écrites et QEMSY AI gardent la mémoire de l'organisation permanente et toujours accessible.
Quand chaque site fait à sa manière : les mêmes listes de contrôle d'ouverture et de fermeture, un contrôle en temps réel depuis le siège et une performance par site.
Quand les promotions et affectations se décident sur des impressions subjectives : tâches, scores, durées et retards sont enregistrés ; les décisions reposent sur des données documentées.
Quand vous devez rester prêt pour l'audit en permanence : chaque enregistrement de tâche et de processus est documenté automatiquement. Certifié comme un « point fort » institutionnel dans un rapport YÖKAK.
Les coûts les plus importants des entreprises privées n'apparaissent souvent pas au bilan : de nouveaux employés qui mettent trop de temps à devenir productifs, des connaissances qui disparaissent avec les départs, des tâches floues et une performance impossible à mesurer. QEMSY réunit tous ces problèmes sous un seul système gérable.
Les nouveaux employés n'atteignent pas leur pleine productivité pendant des mois ; les erreurs précoces et les départs en première année multiplient les coûts.
Chaque tâche est liée à des instructions étape par étape. Le personnel accomplit sans faute même un travail inconnu ; le temps de formation diminue.
Le savoir réside dans la tête et les fichiers personnels des employés expérimentés ; à leur départ, des années d'expérience quittent l'entreprise avec eux.
Les instructions institutionnalisent le savoir ; QEMSY AI répond en quelques secondes aux questions réglementaires et de processus. La mémoire est accessible à tout moment.
Des définitions de tâches non écrites ou obsolètes créent des lacunes de responsabilité ; le même travail est fait différemment selon la personne.
Chaque tâche suit des étapes définies et une norme fixe. La qualité reste la même quel que soit l'exécutant ; la responsabilité devient claire et les lacunes se referment.
Les évaluations n'ont lieu qu'une fois par an, sur la base d'impressions subjectives, ce qui nuit au sentiment d'équité et à la motivation.
Chaque tâche, score, durée et retard est enregistré ; les décisions reposent sur des données documentées, pas sur des opinions.
Les responsables doivent examiner des tableaux et graphiques pendant des heures pour comprendre la situation d'un seul employé ; les chiffres bruts ne suffisent pas.
QEMSY génère automatiquement, en un clic, un rapport commenté pour chaque employé — tendance des scores, répartition de la charge, taux de retard et périodes d'inactivité deviennent des phrases claires en quelques secondes. Les décisions de promotion et d'affectation reposent sur une base objective.
Personne ne peut répondre à « qui a cet appareil, quand a-t-il été entretenu pour la dernière fois » ; l'inventaire de fin d'année prend des semaines et les audits révèlent des lacunes.
Chaque actif est lié à une personne, un lieu et un plan de maintenance. Scanner le QR code affiche instantanément l'attribution et l'historique d'entretien ; les transferts et retours sont enregistrés via une chaîne d'approbation, et aucun enregistrement n'est jamais supprimé.
Alors que le personnel de bureau est suivi dans le système, les équipes de terrain et postées restent sur des plannings et processus séparés ; la direction ne peut jamais voir l'ensemble de l'organisation sur un seul écran.
La planification des équipes se fait via le système, et le planning atteint tout le personnel depuis un seul endroit. La planification des effectifs et le suivi des tâches ne font plus qu'un — du personnel de bureau aux équipes de terrain, tous les niveaux se retrouvent dans le même système.
QEMSY propose des panneaux clairs qui accélèrent le travail quotidien, pas un mur de captures d’écran. Les responsables voient tout depuis un seul écran ; le personnel ne voit que son propre travail.
QEMSY rend le fonctionnement quotidien de votre organisation mesurable, auditable et durable.
Les tâches et responsabilités appartiennent au système, pas aux individus : la mémoire institutionnelle et la continuité des processus survivent aux changements de personnel.
La notation et les rapports objectifs révèlent précisément où les équipes perdent du temps, afin d'orienter les ressources vers le bon travail et les bonnes personnes.
Filtrez par service, poste, période ou personne et lisez instantanément la performance via des graphiques et tableaux.
Chaque tâche et chaque processus est documenté de façon systématique, votre organisation est prête pour tout contrôle à tout moment.
Les données d'effectifs et de charge de travail par service soutiennent des décisions de dotation en personnel bien informées.
Planifiez des initiatives longues et multi-étapes avec le module projet — suivi et reporting pas à pas.
Découvrez l'interface simple de QEMSY et sa logique de fonctionnement.
Un écran unique avec un accès ajustable selon le rôle — jusqu'à 17 boutons de menu, 4 fonctions annexes et les notifications pour les utilisateurs les plus habilités.
La page où les tâches attribuées par un supérieur s'affichent par catégorie, avec une progression modifiable directement.
Consultez, contrôlez les tâches du personnel sous votre responsabilité — et de celui sous leur responsabilité — et gérez les congés.
Attribuez des tâches à votre équipe ou à vous-même — ponctuelles, hebdomadaires, mensuelles, annuelles ou récurrentes irrégulières.
Construisez des tableaux d'équipes flexibles pour les tâches en rotation, contrôlez-les et générez des rapports facilement. Les scores d'équipe alimentent directement les évaluations.
Un système de droits infiniment évolutif qui définit les pages visibles par chaque employé.
Ajoutez et modifiez le personnel de votre organisation par service et par poste, et construisez la hiérarchie des responsabilités.
Définissez les tâches attribuables avec des filtres de service, poste, score et durée.
Ajoutez et modifiez les postes utilisés dans votre organisation (agent, ingénieur, etc.).
Définissez les différents services de votre organisation (informatique, comptabilité, etc.).
Filtrez les tâches terminées et les scores par service, période, poste ou personne, interprétez-les via des graphiques et exportez-les en Excel.
QEMSY AI est un assistant intelligent entraîné spécifiquement sur les réglementations, les flux de travail et les procédures de votre organisation. Lorsque vos employés rencontrent des problèmes complexes ou ont besoin de détails réglementaires dans l'exécution de leurs tâches, ils obtiennent des réponses précises et fiables de QEMSY AI en quelques secondes. En réduisant le temps d'accès à l'information de plusieurs minutes à quelques secondes, ce système évite les blocages dans les processus, garde la mémoire institutionnelle à portée de main et maximise l'efficacité opérationnelle.
QEMSY est un système web dont l'accès est configurable selon les droits des utilisateurs. Votre équipe accède aux données à jour depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone — au bureau comme sur le terrain.
Dans le rapport officiel préparé par l'équipe d'évaluation du Conseil de la Qualité de l'Enseignement Supérieur (YÖKAK) pour le programme d'accréditation institutionnelle 2025 d'une université, QEMSY (alors nommé KAVİS) a été désigné comme l'une des réussites de transformation numérique les plus stratégiques de l'établissement.
Source : Rapport d'évaluation de l'accréditation institutionnelle YÖKAK, 2025 — Université Ankara Yıldırım Beyazıt
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