QEMSY; talimatname temelli görev yönetimi, objektif performans ölçümü, vardiya ve proje modülleriyle tüm süreçlerinizi tek çatı altında toplar. Yapay zekâ destekli altyapısı sayesinde yeni personelin işe uyumunu hızlandırır, kurumsal hafızanızı korur ve kurumunuzu her an denetime hazır tutar.
QEMSY yatay bir sistemdir; otelden belediyeye, üretimden sağlığa çalışır. Asıl soru şu: aşağıdaki tablolardan biri sizin kurumunuzu tanımlıyor mu?
Yazısız ya da eskimiş görev tanımları sorumluluk boşluğu yaratıyorsa: QEMSY her görevi standart adımlara ve talimatnameye bağlar; kim yaparsa yapsın aynı kalite korunur.
İşe alışma uzun ve maliyetliyse: talimatname temelli görevlerle personel hiç yapmadığı işi bile eksiksiz tamamlar, eğitim süresi kısalır.
Kilit bir çalışan ayrıldığında süreç aksıyorsa: talimatnameler ve QEMSY AI kurumsal hafızayı kalıcı ve her an erişilebilir kılar.
Her lokasyon kendi bildiğini yapıyorsa: aynı açılış-kapanış kontrol listeleri, merkezden anlık denetim ve şube bazlı performans.
Terfi ve görevlendirme kararları öznel izlenimlerle veriliyorsa: görev, puan, süre ve gecikme kayıt altına alınır; kararlar belgeli veriye oturur.
Her an denetime hazır olmak zorundaysanız: tüm görev ve süreç kayıtları otomatik dokümante edilir. YÖKAK raporunda kurumun “güçlü yönü” olarak tescillendi.
Özel şirketlerin en büyük maliyetleri çoğu zaman bilançoda görünmez: verime geç ulaşan yeni personel, kişilere bağlı kaybolan bilgi, belirsiz görevler ve ölçülemeyen performans. QEMSY bu sorunları tek sistem altında yönetilebilir hale getirir.
Yeni personel aylarca tam verime ulaşamaz; erken dönem hataları ve ilk yıl içindeki ayrılıklar maliyeti katlar.
Her görev adım adım talimatnameye bağlıdır. Personel hiç yapmadığı işi bile eksiksiz tamamlar; eğitim ve tecrübe süresi kısalır.
Bilgi kıdemli çalışanların zihninde ve kişisel dosyalarındadır; personel ayrılınca yılların deneyimi kurumu terk eder.
Talimatnameler bilgiyi kurumsallaştırır; QEMSY AI mevzuat ve iş akışı sorularını saniyeler içinde yanıtlar. Hafıza her an erişilebilir olur.
Yazısız veya güncel olmayan görev tanımları sorumluluk boşluğu yaratır; aynı iş farklı kişilerce farklı biçimde yapılır.
Her görev tanımlı adımlara ve standarda bağlıdır. Kim yaparsa yapsın aynı kalite korunur; sorumluluk netleşir ve boşluklar kapanır.
Değerlendirmeler yılda bir kez ve subjektif izlenimlerle yapılır; adalet algısı ve motivasyon zedelenir.
Görev, puan, süre ve gecikme kayıt altına alınır; kararlar belgeli veriye dayanır.
Yöneticiler bir personelin durumunu anlamak için saatlerce tabloya ve grafiğe bakmak zorunda kalır; sayılar tek başına anlam ifade etmez.
QEMSY her personel için tek tıkla otomatik, yorumlu bir rapor üretir — puan eğilimi, iş yükü dağılımı, gecikme oranı ve görevsiz kalınan aralıklar saniyeler içinde anlamlı cümlelere dönüşür. Terfi ve görevlendirme kararları objektif zemine oturur.
"Bu cihaz kimde, en son ne zaman bakım gördü" sorularına cevap verilemez; yıl sonu sayımları haftalarca sürer, denetimlerde açık oluşur.
Her demirbaş bir kişiye, konuma ve bakım planına bağlanır. QR okutularak zimmet ve bakım geçmişi anında görülür; zimmet devri ve iade onay zinciriyle kayıt altına alınır, hiçbir kayıt silinmez.
Masabaşı personel takip edilirken saha ve vardiyalı ekipler ayrı çizelgelerde, ayrı süreçlerde kalır; yönetim kurumun tamamını tek ekrandan göremez.
Vardiya planlaması sistem üzerinden yürütülür, çizelge tüm personele tek noktadan iletilir. İş gücü planlaması ve görev takibi tek bir bütün içinde yönetilir; beyaz yakadan mavi yakaya kadar tüm kademeler aynı sistemde buluşur.
QEMSY, ekran görüntüsü kalabalığı değil, günlük işi hızlandıran sade paneller sunar. Yönetici tek ekrandan görür, personel yalnızca kendi işini görür.
QEMSY, kurumunuzun günlük işleyişini ölçülebilir, denetlenebilir ve sürdürülebilir hale getirir.
Görev ve sorumluluklar kişilere değil sisteme bağlı olduğu için personel değişikliklerinde kurumsal hafıza ve süreç sürekliliği korunur.
Objektif puanlama ve raporlama, ekiplerin nerede zaman kaybettiğini gösterir; kaynaklar doğru işe, doğru kişiye yönlendirilir.
Birim, ünvan, periyot ve kişiye göre filtrelenebilen grafikler ve tablolarla performansı anlık olarak yorumlayın.
Tüm görev ve süreç kayıtları sistematik olarak dokümante edilir; kurumunuz her an denetime hazır olur.
Birim bazlı personel sayıları ve iş yükü verileri, doğru kadro planlaması kararlarını destekler.
Çok adımlı, uzun soluklu çalışmaları proje modülüyle planlayın, adım adım takip edin ve raporlayın.
QEMSY'nin basit kullanımlı arayüzünü ve çalışma mantığını tanıyın.
Kullanıcı yetkilerine göre erişilebilirliği ayarlanabilen, en yetkili kullanıcıda toplam 17 menü butonu, 4 yan fonksiyon butonu ve bildirimler tek ekranda.
Giriş yapan kişiye üstleri tarafından atanmış görevlerin kategorik olarak görüntülendiği ve ilerlemelerinin düzenlenebildiği sayfa.
Kişinin kendi sorumluluğundaki personelin ve onların altındaki personelin görevlerini görme, kontrol etme ve izin yazma imkânı.
Altında çalışan elemanlara veya kişinin kendisine; tek seferlik, haftalık, aylık, yıllık ya da düzensiz-tekrarlı görev atama.
Vardiyalı görevler için esnek tablo oluşturma, kontrol ve raporlama. Vardiya puanları değerlendirmelere doğrudan yansır.
Personelin hangi sayfaları görebileceğini belirleyen, sınırsız ölçeklenebilir yetkilendirme sistemi.
Kurum personelini birim ve ünvanlarına göre ekleyin, düzenleyin; sorumluluk hiyerarşisini kurun.
Kurumunuzdaki kişilere atanabilecek görevleri birim, ünvan, puan ve süre filtreleriyle tanımlayın.
Kurumunuzdaki ünvanları (Memur, Mühendis vb.) ekleyin ve düzenleyin.
Kurumunuzun farklı departmanlarını (Bilgi İşlem Dairesi, Muhasebe Dairesi vb.) tanımlayın.
Tamamlanan görevleri ve puanları birim, periyot, ünvan ve kişiye göre filtreleyin, grafiklerle yorumlayın, Excel olarak raporlayın.
QEMSY AI, kurumunuzun mevzuatına, iş akışlarına ve talimatnamelerine özel olarak eğitilmiş akıllı bir iş arkadaşıdır. Personelleriniz, görevlerini yerine getirirken karşılaştıkları karmaşık sorunları veya mevzuat detaylarını saniyeler içinde QEMSY AI'a sorarak doğru ve güvenilir yanıtlar alır. Bilgiye erişim süresini dakikalardan saniyelere indiren bu sistem sayesinde iş süreçlerindeki tıkanıklıklar önlenir, kurumsal hafıza her an elinizin altında olur ve operasyonel verimlilik maksimuma çıkar.
QEMSY, kullanıcı yetkilerine göre erişilebilirliği ayarlanabilen web tabanlı bir sistemdir. Ekibiniz; bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden, ofiste ya da sahada, her zaman güncel verilere erişir.
Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi'nin 2025 yılı Kurumsal Akreditasyon Programı kapsamında, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Değerlendirme Takımı tarafından hazırlanan resmi raporda QEMSY (o dönemki adıyla KAVİS), kurumun en stratejik dijital dönüşüm başarılarından biri olarak tanımlanmıştır.
Kaynak: YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Değerlendirme Raporu, 2025 — Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi
Kurumunuz için QEMSY'yi ücretsiz deneyin.